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在约定反馈时间之后或合理等待期后询问进度，避免连续催促；确有其他截止日期时如实说明。
收到面试邀请后，先确认日期、时区、形式与地点，再发送确认；不确定的信息应主动询问。
面试后围绕真实交流内容表达感谢；可补充信息，但不要暗示已获得录用或要求立即答复。
适用于应聘已发布职位、突出相关经验，或询问潜在招聘机会；发送前核对附件和职位名称。
只确认已经审阅的书面条款；如关键条件不清楚，应使用澄清版本，不要先行作出无条件接受。
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