Antes de enviar
- Sustituye todos los campos entre corchetes y comprueba los datos antes de enviar.
- Elige la versión adecuada y verifica adjuntos, fechas y autorizaciones.
Tres formas de expresarlo
01
Resumen y acciones: [Topic]
Asunto
Resumen y acciones: [Topic]
Mensaje
Hola, [Name]: Gracias por la reunión del [Date]. Acordamos [Decision]. La siguiente acción es [Action], a cargo de [Owner], con fecha límite [Deadline]. Por favor, avísame si este resumen omite algo o no refleja lo hablado. Un cordial saludo, [YourName]
02
Cuestiones pendientes de la reunión
Asunto
Cuestiones pendientes de la reunión
Mensaje
Hola, [Name]: Gracias por la conversación sobre [Topic]. Antes de avanzar necesitamos resolver [Question]. ¿Podrías compartir tu opinión antes de [Deadline]? Después enviaré una propuesta de próximos pasos para que podamos confirmarla. Un cordial saludo, [YourName]
03
Documentación de nuestra reunión
Asunto
Documentación de nuestra reunión
Mensaje
Hola, [Name]: Tal como acordamos el [Date], comparto [Document]. Incluye [Details] y sirve de apoyo para las siguientes acciones. Revísalo antes de [Deadline] y señala cualquier corrección o duda para que podamos atenderla. Un cordial saludo, [YourName]
Personaliza el mensaje
[Action]- Próxima acción concreta
[Date]- Fecha correspondiente
[Deadline]- Fecha límite de respuesta o entrega
[Decision]- Decisión acordada o necesaria
[Details]- Detalles precisos
[Document]- Nombre y ubicación accesible del documento
[Name]- Nombre del destinatario
[Owner]- Persona responsable
[Question]- Pregunta pendiente
[Topic]- Tema de conversación
[YourName]- Tu nombre