Avant l’envoi
- Remplacez tous les champs entre crochets et vérifiez les informations avant l’envoi.
- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Compte rendu et actions : [Topic]
Objet
Compte rendu et actions : [Topic]
Message
Bonjour [Name], Merci pour la réunion du [Date]. Nous avons convenu de [Decision]. La prochaine action est [Action], confiée à [Owner], pour [Deadline]. Merci de me signaler tout oubli ou toute formulation qui ne refléterait pas nos échanges. Bien cordialement, [YourName]
02
Questions encore ouvertes
Objet
Questions encore ouvertes
Message
Bonjour [Name], Merci pour la discussion sur [Topic]. Nous devons encore résoudre [Question] avant d’avancer. Pourriez-vous partager votre avis avant [Deadline] ? Je transmettrai ensuite une proposition de prochaines étapes pour validation par les personnes concernées. Bien cordialement, [YourName]
03
Documents de notre réunion
Objet
Documents de notre réunion
Message
Bonjour [Name], Comme convenu le [Date], voici [Document]. Ce document présente [Details] et accompagne les actions discutées. Merci de le consulter avant [Deadline] et de signaler toute correction ou question afin que nous puissions y répondre. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Action]- Prochaine action précise
[Date]- Date concernée
[Deadline]- Date limite de réponse ou de réalisation
[Decision]- Décision convenue ou attendue
[Details]- Précisions exactes
[Document]- Nom et emplacement accessible du document
[Name]- Nom du destinataire
[Owner]- Personne responsable
[Question]- Question non résolue
[Topic]- Sujet de discussion
[YourName]- Votre nom