Vor dem Senden
- Ersetzen Sie alle Felder in eckigen Klammern und prüfen Sie die Angaben vor dem Senden.
- Wählen Sie die passende Variante und prüfen Sie Anlagen, Termine und Berechtigungen.
Drei passende Varianten
01
Einladung: [Topic]
Betreff
Einladung: [Topic]
Nachricht
Guten Tag [Name], Können wir uns am [Date] um [Time], Zeitzone [TimeZone], in [Location] zu [Topic] treffen? Ziel ist, [Outcome] zu vereinbaren. Bitte geben Sie mir Bescheid, ob der Termin passt, oder schlagen Sie eine Alternative vor. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
02
Arbeitstreffen zu [Topic]
Betreff
Arbeitstreffen zu [Topic]
Nachricht
Guten Tag [Name], Ich lade Sie zu einem Arbeitstreffen zu [Topic] am [Date] um [Time], Zeitzone [TimeZone], in [Location] ein. Bitte lesen Sie vorher [Document]. Am Ende möchten wir konkrete Schritte und die jeweiligen Verantwortlichen festlegen. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
03
Terminfindung für [Topic]
Betreff
Terminfindung für [Topic]
Nachricht
Guten Tag [Name], Ich möchte eine Besprechung zu [Topic] vereinbaren. Ich bin zu [Options] verfügbar. Welche Möglichkeit passt Ihnen, oder welchen anderen Termin mit Zeitzone schlagen Sie vor? Nach der Abstimmung sende ich eine verbindliche Einladung. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
Nachricht anpassen
[Date]- Betreffendes Datum
[Document]- Name und zugänglicher Ablageort des Dokuments
[Location]- Besprechungsort oder Lieferziel
[Name]- Name der empfangenden Person
[Options]- Terminvorschläge mit Zeitzonen
[Outcome]- Angestrebtes Besprechungsergebnis
[Time]- Uhrzeit
[TimeZone]- Eindeutige Zeitzone
[Topic]- Gesprächsthema
[YourName]- Ihr Name