Vorlagen

E-Mails zum Stand einer Bewerbung

Fragen Sie nach der angekündigten Rückmeldefrist oder einem angemessenen Abstand nach; nennen Sie andere Fristen nur, wenn sie tatsächlich bestehen.

E-Mails für eine Fristverlängerung

Fragen Sie möglichst vor Fristablauf, erklären Sie die Auswirkungen und schlagen Sie eine realistische Alternative oder Teillieferung vor.

E-Mails zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Prüfen Sie Datum, Zeitzone, Ort und Vorbereitung, bevor Sie die Einladung bestätigen.

Dankes-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch

Beziehen Sie sich auf echte Gesprächsinhalte und ergänzen Sie Informationen, ohne eine Einstellungsentscheidung vorwegzunehmen.

E-Mail-Vorlagen für Bewerbungen

Bewerben Sie sich auf eine Stelle, erläutern Sie passende Erfahrung oder fragen Sie nach Möglichkeiten. Prüfen Sie Stellenbezeichnung und Anlagen.

E-Mails zur Annahme eines Stellenangebots

Akzeptieren Sie nur geprüfte schriftliche Bedingungen; klären Sie offene wesentliche Punkte vor einer verbindlichen Zusage.

E-Mails für Urlaubsanträge

Beachten Sie interne Abläufe und schlagen Sie eine Vertretung vor, ohne deren Verfügbarkeit vorauszusetzen.

E-Mails zur Absage von Besprechungen

Machen Sie deutlich, ob der Termin entfällt, schriftlich ersetzt oder später neu vereinbart wird.

E-Mails zur Bestätigung von Besprechungen

Bestätigen Sie vereinbarte Details, fragen Sie nach Vorbereitung oder ergänzen Sie die Tagesordnung. Prüfen Sie Ort und Zeitzone.

E-Mails zur Nachbereitung von Besprechungen

Unterscheiden Sie Beschlüsse von Vorschlägen, benennen Sie Zuständigkeiten und bitten Sie um Korrektur möglicher Missverständnisse.

E-Mails zur Einladung zu Besprechungen

Nennen Sie Ziel und Zeitzone; fragen Sie nach Verfügbarkeit, wenn der Termin noch nicht abgestimmt ist.

E-Mails zur Terminverschiebung

Erklären Sie den Anlass kurz und bieten Sie Alternativen an; bestätigen Sie die neue Zeit erst nach einer Einigung.

E-Mails zur Zahlungserinnerung

Prüfen Sie Rechnung und Zahlungseingänge; erfinden Sie keine Gebühren oder rechtlichen Folgen.

E-Mails für Produktanfragen

Fragen Sie nach technischen und kaufmännischen Angaben, ohne die Anfrage als Bestellung darzustellen.

E-Mails zum Projektstatus

Fassen Sie Ergebnisse, kommende Meilensteine und Risiken zusammen; stellen Sie Schätzungen nicht als garantierte Termine dar.

E-Mails zum Versand von Angeboten

Geben Sie Umfang, Währung, Ausschlüsse und Gültigkeit an; bieten Sie nur erfüllbare Bedingungen an.

E-Mails zum Nachfassen bei Angeboten

Fragen Sie nach, ohne eine Annahme vorauszusetzen; erinnern Sie nur an tatsächliche Fristen und bieten Sie Erläuterungen an.

Entschuldigungs-E-Mails bei Serviceproblemen

Benennen Sie das Problem und seine Auswirkungen, bieten Sie nur genehmigte Abhilfe an und nennen Sie den nächsten Rückmeldetermin.

E-Mails zur Krankmeldung

Informieren Sie frühzeitig, vermeiden Sie unnötige Diagnosedetails und beachten Sie die geltenden Nachweispflichten.