EmailAntes de enviar
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Tres formas de expresarlo
01
Ampliación de plazo para [Task]
Asunto
Ampliación de plazo para [Task]
Mensaje
Hola, [Name]: ¿Podríamos ampliar el plazo de [Task] del [Date] al [NewDate]? [Reason] ha afectado al avance. Ya he completado [Achievement] y necesito más tiempo para terminar lo restante con el cuidado necesario. Un cordial saludo, [YourName]
02
Entrega parcial de [Task]
Asunto
Entrega parcial de [Task]
Mensaje
Hola, [Name]: Es posible que no termine todo [Task] para [Date] debido a [Reason]. Puedo entregar [Deliverable] a tiempo y el resto para [NewDate]. ¿Esta entrega por fases cubriría las necesidades más inmediatas? Un cordial saludo, [YourName]
03
Confirmación del nuevo plazo
Asunto
Confirmación del nuevo plazo
Mensaje
Hola, [Name]: Gracias por aceptar que el nuevo plazo de [Task] sea [NewDate]. Priorizaré [Action] y enviaré una actualización antes de [Deadline]. Avísame si es necesario ajustar alguna tarea dependiente para coordinarla con el nuevo calendario. Un cordial saludo, [YourName]
Personaliza el mensaje
[Achievement]- Resultado concreto logrado
[Action]- Próxima acción concreta
[Date]- Fecha correspondiente
[Deadline]- Fecha límite de respuesta o entrega
[Deliverable]- Parte que puede entregarse
[Name]- Nombre del destinatario
[NewDate]- Nueva fecha propuesta
[Reason]- Motivo breve y verdadero
[Task]- Tarea
[YourName]- Tu nombre