EmailAvant l’envoi
- Remplacez tous les champs entre crochets et vérifiez les informations avant l’envoi.
- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Délai supplémentaire pour [Task]
Objet
Délai supplémentaire pour [Task]
Message
Bonjour [Name], Pourrions-nous reporter l’échéance de [Task] du [Date] au [NewDate] ? [Reason] a affecté l’avancement. J’ai terminé [Achievement] et ai besoin de ce temps supplémentaire pour finaliser le reste avec le soin nécessaire. Bien cordialement, [YourName]
02
Livraison partielle de [Task]
Objet
Livraison partielle de [Task]
Message
Bonjour [Name], Je risque de ne pas terminer tout [Task] pour [Date] en raison de [Reason]. Je peux livrer [Deliverable] à temps et le reste pour [NewDate]. Cette livraison en deux étapes répondrait-elle à vos besoins immédiats ? Bien cordialement, [YourName]
03
Confirmation de la nouvelle échéance
Objet
Confirmation de la nouvelle échéance
Message
Bonjour [Name], Merci d’avoir accepté le report de [Task] au [NewDate]. Je donnerai la priorité à [Action] et enverrai un point d’avancement avant [Deadline]. Merci de me signaler si des travaux dépendants doivent être réorganisés en conséquence. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Achievement]- Résultat concret obtenu
[Action]- Prochaine action précise
[Date]- Date concernée
[Deadline]- Date limite de réponse ou de réalisation
[Deliverable]- Partie pouvant être livrée
[Name]- Nom du destinataire
[NewDate]- Nouvelle date proposée
[Reason]- Motif bref et réel
[Task]- Tâche
[YourName]- Votre nom