EmailAvant l’envoi
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- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Annulation : [Topic] le [Date]
Objet
Annulation : [Topic] le [Date]
Message
Bonjour [Name], Je dois annuler notre réunion du [Date] car [Reason]. Il n’est pas nécessaire de la reprogrammer pour le moment. Merci d’avoir réservé ce temps, et veuillez m’excuser pour les désagréments liés à ce changement. Bien cordialement, [YourName]
02
Réunion annulée ; échange par écrit
Objet
Réunion annulée ; échange par écrit
Message
Bonjour [Name], La réunion sur [Topic] du [Date] est annulée. Merci de consulter plutôt [Document] et d’envoyer vos questions avant [Deadline]. Je regrouperai les retours et communiquerai les prochaines étapes à l’ensemble des personnes concernées. Bien cordialement, [YourName]
03
Annulation et nouvelle organisation
Objet
Annulation et nouvelle organisation
Message
Bonjour [Name], Nous devons malheureusement annuler la réunion du [Date] en raison de [Reason]. Je reviendrai vers vous avant [Deadline] avec d’autres créneaux. Merci de retirer le rendez-vous actuel de votre agenda en attendant. Veuillez excuser ce contretemps. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Date]- Date concernée
[Deadline]- Date limite de réponse ou de réalisation
[Document]- Nom et emplacement accessible du document
[Name]- Nom du destinataire
[Reason]- Motif bref et réel
[Topic]- Sujet de discussion
[YourName]- Votre nom