Vor dem Senden
- Ersetzen Sie alle Felder in eckigen Klammern und prüfen Sie die Angaben vor dem Senden.
- Wählen Sie die passende Variante und prüfen Sie Anlagen, Termine und Berechtigungen.
Drei passende Varianten
01
Absage: [Topic] am [Date]
Betreff
Absage: [Topic] am [Date]
Nachricht
Guten Tag [Name], Ich muss unsere Besprechung am [Date] absagen, da [Reason]. Derzeit ist kein Ersatztermin erforderlich. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit reserviert haben. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten, die diese Änderung verursacht. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
02
Besprechung entfällt; schriftliche Rückmeldung
Betreff
Besprechung entfällt; schriftliche Rückmeldung
Nachricht
Guten Tag [Name], Die Besprechung zu [Topic] am [Date] entfällt. Bitte prüfen Sie stattdessen [Document] und senden Sie Fragen bis [Deadline]. Ich sammle die Rückmeldungen und teile anschließend allen Beteiligten die nächsten Schritte mit. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
03
Absage und weitere Terminplanung
Betreff
Absage und weitere Terminplanung
Nachricht
Guten Tag [Name], Leider müssen wir den Termin am [Date] wegen [Reason] absagen. Ich melde mich bis [Deadline] mit Alternativen. Bitte entfernen Sie zunächst den bisherigen Termin aus Ihrem Kalender. Vielen Dank für Ihr Verständnis bei dieser Änderung. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
Nachricht anpassen
[Date]- Betreffendes Datum
[Deadline]- Antwort- oder Abschlussfrist
[Document]- Name und zugänglicher Ablageort des Dokuments
[Name]- Name der empfangenden Person
[Reason]- Kurzer wahrheitsgemäßer Grund
[Topic]- Gesprächsthema
[YourName]- Ihr Name