Avant l’envoi
- Remplacez tous les champs entre crochets et vérifiez les informations avant l’envoi.
- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Absence pour maladie aujourd’hui
Objet
Absence pour maladie aujourd’hui
Message
Bonjour [Name], Je suis malade et ne pourrai pas travailler aujourd’hui, le [Date]. Je suivrai la procédure d’absence et donnerai des nouvelles avant [Deadline] si elle doit se prolonger. Pour les urgences concernant [Task], merci de contacter [Colleague]. Bien cordialement, [YourName]
02
Absence et transmission urgente
Objet
Absence et transmission urgente
Message
Bonjour [Name], Je dois m’absenter pour maladie à partir du [StartDate]. L’état actuel de [Task] est [Details], et les notes sont dans [Document]. Je vous informerai de ma disponibilité avant [Deadline]. Merci pour votre aide dans l’organisation du relais. Bien cordialement, [YourName]
03
Prolongation de mon absence
Objet
Prolongation de mon absence
Message
Bonjour [Name], Mon état ne me permet pas encore de reprendre, et mon absence doit se prolonger jusqu’au [EndDate]. J’ai informé [Colleague] des points ouverts sur [Task]. Je suivrai la procédure de justificatif et signalerai tout changement de date de retour. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Colleague]- Nom du collègue, après accord
[Date]- Date concernée
[Deadline]- Date limite de réponse ou de réalisation
[Details]- Précisions exactes
[Document]- Nom et emplacement accessible du document
[EndDate]- Date de fin
[Name]- Nom du destinataire
[StartDate]- Date de début
[Task]- Tâche
[YourName]- Votre nom