发送前检查
- 发送前请替换所有方括号字段,并核对实际信息。
- 选择符合实际情况的版本,检查附件、日期以及相关授权。
三种表达方式
01
[Project] 工作交接
主题
[Project] 工作交接
正文
[Name]: 自 [Date] 起,现将 [Project] 交接给您。当前状态为 [Details],下一步需完成 [Action],截止时间为 [Deadline]。记录和文件位于 [Document],如有疑问,请联系我确认。 祝好! [YourName]
02
[Task] 临时协助安排
主题
[Task] 临时协助安排
正文
[Name]: 感谢您在我 [StartDate] 至 [EndDate] 离开期间协助处理 [Task]。请优先关注 [Action]。如出现 [Issue],可联系 [Colleague]。工作记录在 [Document],交接前欢迎提出问题。 祝好! [YourName]
03
请确认交接资料与权限
主题
请确认交接资料与权限
正文
[Name]: 我已将 [Project] 的交接记录放在 [Document],包括待办及截止日期。请确认可以访问资料,并了解下一项行动 [Action]。我在 [Date] 前仍可答疑,感谢您协助完成交接。 祝好! [YourName]
替换这些内容
[Action]- 具体下一步行动
[Colleague]- 已沟通的同事姓名
[Date]- 相关日期
[Deadline]- 回复或完成的截止日期
[Details]- 准确的补充信息
[Document]- 文档名称及可访问位置
[EndDate]- 结束日期
[Issue]- 具体问题
[Name]- 收件人姓名
[Project]- 项目名称
[StartDate]- 开始日期
[Task]- 工作事项
[YourName]- 你的姓名