Vor dem Senden
- Ersetzen Sie alle Felder in eckigen Klammern und prüfen Sie die Angaben vor dem Senden.
- Wählen Sie die passende Variante und prüfen Sie Anlagen, Termine und Berechtigungen.
Drei passende Varianten
01
Übergabe von [Project]
Betreff
Übergabe von [Project]
Nachricht
Guten Tag [Name], Ich übergebe Ihnen [Project] ab [Date]. Der aktuelle Stand ist [Details]. Der nächste Schritt ist [Action] mit Frist [Deadline]. Notizen und Dateien finden Sie in [Document]. Bitte melden Sie sich, falls etwas näher erläutert werden soll. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
02
Vorübergehende Vertretung für [Task]
Betreff
Vorübergehende Vertretung für [Task]
Nachricht
Guten Tag [Name], Vielen Dank, dass Sie während meiner Abwesenheit von [StartDate] bis [EndDate] [Task] übernehmen. Bitte konzentrieren Sie sich auf [Action]. Falls [Issue] auftritt, kontaktieren Sie [Colleague]. Die Arbeitsnotizen stehen in [Document]; Fragen klären wir gerne vorab. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
03
Bitte um Bestätigung der Übergabe
Betreff
Bitte um Bestätigung der Übergabe
Nachricht
Guten Tag [Name], Ich habe die Übergabenotizen für [Project] in [Document] bereitgestellt, einschließlich offener Punkte und Fristen. Können Sie den Zugriff und den nächsten Schritt, [Action], bestätigen? Bis [Date] stehe ich für Rückfragen zur Verfügung. Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen [YourName]
Nachricht anpassen
[Action]- Konkreter nächster Schritt
[Colleague]- Name der abgestimmten Vertretung
[Date]- Betreffendes Datum
[Deadline]- Antwort- oder Abschlussfrist
[Details]- Genaue ergänzende Angaben
[Document]- Name und zugänglicher Ablageort des Dokuments
[EndDate]- Enddatum
[Issue]- Konkretes Problem
[Name]- Name der empfangenden Person
[Project]- Projektname
[StartDate]- Anfangsdatum
[Task]- Arbeitsaufgabe
[YourName]- Ihr Name