EmailAvant l’envoi
- Remplacez tous les champs entre crochets et vérifiez les informations avant l’envoi.
- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Passation de [Project]
Objet
Passation de [Project]
Message
Bonjour [Name], Je vous transmets [Project] à partir du [Date]. La situation actuelle est [Details]. La prochaine action est [Action], à réaliser pour [Deadline]. Les notes et fichiers sont dans [Document]. N’hésitez pas à demander des précisions. Bien cordialement, [YourName]
02
Relais temporaire pour [Task]
Objet
Relais temporaire pour [Task]
Message
Bonjour [Name], Merci de prendre le relais sur [Task] pendant mon absence du [StartDate] au [EndDate]. La priorité est [Action]. Si [Issue] survient, contactez [Colleague]. Les notes sont dans [Document] ; nous pouvons revoir les questions avant mon départ. Bien cordialement, [YourName]
03
Confirmation de la passation
Objet
Confirmation de la passation
Message
Bonjour [Name], J’ai partagé les notes de [Project] dans [Document], avec les points ouverts et les échéances. Pourriez-vous confirmer votre accès et votre compréhension de la prochaine action, [Action] ? Je reste disponible pour vos questions jusqu’au [Date]. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Action]- Prochaine action précise
[Colleague]- Nom du collègue, après accord
[Date]- Date concernée
[Deadline]- Date limite de réponse ou de réalisation
[Details]- Précisions exactes
[Document]- Nom et emplacement accessible du document
[EndDate]- Date de fin
[Issue]- Problème précis
[Name]- Nom du destinataire
[Project]- Nom du projet
[StartDate]- Date de début
[Task]- Tâche
[YourName]- Votre nom