Antes de enviar
- Sustituye todos los campos entre corchetes y comprueba los datos antes de enviar.
- Elige la versión adecuada y verifica adjuntos, fechas y autorizaciones.
Tres formas de expresarlo
01
Recordatorio: factura [Invoice]
Asunto
Recordatorio: factura [Invoice]
Mensaje
Hola, [Name]: Según nuestros registros, la factura [Invoice] de [Amount] [Currency] venció el [Date]. ¿Podrían confirmar su estado? Si ya la abonaron, ignoren el recordatorio y compartan la referencia para que podamos conciliar el pago. Un cordial saludo, [YourName]
02
Factura con vencimiento el [Date]
Asunto
Factura con vencimiento el [Date]
Mensaje
Hola, [Name]: Les recordamos que la factura [Invoice], de [Amount] [Currency], vence el [Date]. Si necesitan una copia u otra información para tramitar el pago, indíquennoslo. Gracias por su atención y por ayudarnos a mantener los datos actualizados. Un cordial saludo, [YourName]
03
Previsión de pago de [Invoice]
Asunto
Previsión de pago de [Invoice]
Mensaje
Hola, [Name]: Todavía no hemos identificado el pago de la factura [Invoice]. ¿Podrían indicarnos cuándo está previsto o si hay alguna consulta pendiente que lo impida? Agradeceríamos una actualización antes de [Deadline] para coordinar el seguimiento. Un cordial saludo, [YourName]
Personaliza el mensaje
[Amount]- Importe
[Currency]- Código de moneda
[Date]- Fecha correspondiente
[Deadline]- Fecha límite de respuesta o entrega
[Invoice]- Número de factura
[Name]- Nombre del destinatario
[YourName]- Tu nombre