EmailAvant l’envoi
- Remplacez tous les champs entre crochets et vérifiez les informations avant l’envoi.
- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Rappel : facture [Invoice]
Objet
Rappel : facture [Invoice]
Message
Bonjour [Name], Selon nos registres, la facture [Invoice] de [Amount] [Currency] était due le [Date]. Pourriez-vous confirmer son statut ? Si vous avez déjà réglé, ignorez ce rappel et transmettez la référence afin de faciliter notre rapprochement comptable. Bien cordialement, [YourName]
02
Facture à échéance le [Date]
Objet
Facture à échéance le [Date]
Message
Bonjour [Name], Nous vous rappelons que la facture [Invoice], de [Amount] [Currency], arrive à échéance le [Date]. Si vous avez besoin d’une copie ou d’informations pour effectuer le règlement, merci de nous le signaler. Nous vous remercions pour votre attention. Bien cordialement, [YourName]
03
Prévision de règlement de [Invoice]
Objet
Prévision de règlement de [Invoice]
Message
Bonjour [Name], Nous n’avons pas encore identifié le règlement de la facture [Invoice]. Pourriez-vous indiquer la date prévue ou les questions qui empêchent le paiement ? Un retour avant [Deadline] nous aiderait à organiser le suivi et à résoudre les points ouverts. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Amount]- Montant
[Currency]- Code de devise
[Date]- Date concernée
[Deadline]- Date limite de réponse ou de réalisation
[Invoice]- Numéro de facture
[Name]- Nom du destinataire
[YourName]- Votre nom