EmailAvant l’envoi
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- Choisissez la version adaptée et vérifiez les pièces jointes, dates et autorisations.
Trois façons de le dire
01
Demande de report : [Topic]
Objet
Demande de report : [Topic]
Message
Bonjour [Name], Je suis désolé, mais je dois reporter notre réunion du [Date] en raison de [Reason]. Le créneau [Options] vous conviendrait-il ? Je vous prie d’excuser ce changement et modifierai l’invitation dès qu’un nouvel horaire sera convenu. Bien cordialement, [YourName]
02
Alternative pour la réunion du [Date]
Objet
Alternative pour la réunion du [Date]
Message
Bonjour [Name], Un imprévu m’empêche d’être présent le [Date] à [Time], fuseau [TimeZone]. Si [Topic] est urgent, je peux envoyer mes remarques par écrit. Sinon, pourrions-nous déplacer la réunion sur [Options] ? Merci pour votre compréhension. Bien cordialement, [YourName]
03
Nouvel horaire confirmé
Objet
Nouvel horaire confirmé
Message
Bonjour [Name], Merci d’avoir accepté le report. La réunion sur [Topic] aura désormais lieu le [Date] à [Time], fuseau [TimeZone], à [Location]. J’ai mis l’invitation à jour. Merci pour votre souplesse, et à bientôt pour cet échange. Bien cordialement, [YourName]
Personnalisez le message
[Date]- Date concernée
[Location]- Lieu de réunion ou destination
[Name]- Nom du destinataire
[Options]- Créneaux proposés avec fuseau
[Reason]- Motif bref et réel
[Time]- Heure
[TimeZone]- Fuseau horaire explicite
[Topic]- Sujet de discussion
[YourName]- Votre nom